Le respect de votre vie privée est une priorité pour The Loop co., une société portugaise dont le siège social est situé sur la Praça do Comércio 50,3000-116 et dont le numéro de TVA est PT514331895 (ci-après dénommée la « Société »). La Société est le responsable du traitement des données personnelles des candidats (les « Candidats ») et s'engage à les respecter, à les traiter avec le plus grand soin et à leur assurer le meilleur niveau de protection conformément au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») et aux règles nationales applicables. La présente déclaration de confidentialité fournit des informations sur les données personnelles que nous collectons et les finalités de leur traitement, ainsi que sur vos droits et les moyens de les exercer.
Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos points de vue et nos pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.
Toute question relative au traitement de vos données personnelles peut être envoyée à l'adresse e-mail suivante :
margarida.amorim@getloopos.com.
1. Finalités du traitement et base légale
La Société collecte et utilise vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à un emploi actuel ou futur au sein de la Société. Le fondement juridique du traitement de vos données personnelles aux fins d'une candidature effective est l'exécution d'une mesure précontractuelle (article 6.1. b) du RGPD). La base légale pour le traitement de vos données personnelles (stockage) aux fins d'un futur poste vacant est le consentement (article 6.1. a) du RGPD). Certaines informations (par exemple, le statut des visas, les permis de travail, etc.) seront collectées et traitées aux fins du respect d'une obligation légale (article 6.1. c) du RGPD).
2. Données personnelles traitées
La Société traite les données personnelles suivantes dans le cadre d'un recrutement : données d'identification personnelles ; Adresse et adresse e-mail ; Numéro de téléphone ; Vidéo (si les entretiens sont menés par ce moyen) ; Caractéristiques démographiques ; Nationalité et, si nécessaire, preuve d'identité, permis de travail et titre de séjour (inspection obligatoire par la loi sur l'emploi des employés étrangers) ; CV, lettre de motivation, informations sur les formations/diplômes et l'expérience professionnelle ; Informations que vous partagez lors des entretiens de candidature, des CV ou par correspondance ; Photographies ; Données psychologiques ; Loisirs et centres d'intérêt ; Informations vous concernant accessibles au public sur Internet ; Extrait de casier judiciaire (si la loi l'exige) ; Références (uniquement avec votre consentement) ; Détails de votre visite sur notre site Web ou sur les sites Web de nos destinataires (par exemple, données de trafic, données de localisation, blogs, etc.) ; Données provenant des réseaux sociaux (LinkedIn).
3. Bénéficiaires
La Société peut autoriser des sous-traitants à accéder à vos données personnelles pour le traitement en notre nom et conformément à nos instructions. Selon votre situation particulière, une ou plusieurs des personnes suivantes peuvent être destinataires de vos données : • Factorial HR, HR Platform, Espagne• Sendgrid (Twilio), Email Delivery Service, Irlande• Amazon Web Services (AWS), Web Hosting, Allemagne
4. Prise de décision automatisée/profilage
Certains de nos fournisseurs nous permettent de sélectionner les candidats appropriés à prendre en compte sur la base de critères que nous avons expressément identifiés ou de critères typiques liés au poste pour lequel vous avez postulé. Le processus de recherche de candidats appropriés est automatique, mais toute décision quant à savoir qui nous embaucherons pour pourvoir le poste vacant sera prise par notre personnel. Ce processus est effectué sur la base d'un intérêt légitime afin de faciliter la reconnaissance des candidats présentant un potentiel d'embauche plus élevé. Il n'évalue pas les caractéristiques clés d'un individu et est totalement anonyme.
5. Sécurité
La Société a pris les mesures appropriées pour garantir la sécurité de toutes les données personnelles, y compris des mesures de sécurité pour empêcher que les données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée. Nous limitons l'accès à vos données personnelles aux personnes qui ont un réel besoin commercial de les connaître. Les personnes qui traitent vos informations ne le feront que de manière autorisée et sont soumises à une obligation de confidentialité. La Société a également mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes tenus de le faire.
6. Transferts internationaux de données
La Société héberge sa plateforme et vos données personnelles dans l'Espace économique européen, plus précisément dans la région UE-West1 d'Amazon Web Services, à Francfort, en Allemagne.
7. Période de stockage
Si votre candidature est retenue, nous intégrerons toutes les informations vous concernant obtenues au cours du processus de sélection dans votre dossier d'employé. Si votre candidature n'est pas retenue, nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été traitées si vous avez donné votre consentement à cette fin.
8. Vos droits en vertu du RGPD
En vertu du RGPD, vous avez certains droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles : Droit d'être informé : vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles et sur vos droits.Droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir l'accès à vos données personnelles.Droit de rectification : Vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètesDroit à l'effacement : Ce droit vous permet de demander la suppression ou la suppression de vos données personnelles lorsqu'il n'y en a pas raison impérieuse pour nous de continuer à l'utiliser. Il ne s'agit pas d'un droit absolu à l'effacement et des exceptions s'appliquent. Droit de restreindre le traitement : vous avez le droit de « bloquer » ou de supprimer toute utilisation ultérieure de vos données personnelles. Lorsque le traitement est limité, nous pouvons toujours stocker vos données personnelles, mais nous ne pouvons pas les utiliser davantage. Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d'obtenir et de réutiliser vos données personnelles à vos propres fins sur différents services.Droit de vous opposer au traitement : vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement.Droit de déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles auprès de votre autorité nationale de protection des données.Droit pour retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement à tout ce que nous faisons concernant vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée : vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision basée uniquement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) qui produit des effets juridiques (ou d'une importance similaire) pour vous. La Société répond généralement aux demandes et fournit des informations gratuitement, mais peut facturer des frais raisonnables pour couvrir nos frais administratifs liés à la fourniture des informations pour : des demandes sans fondement ou excessives/répétées ; ou des copies supplémentaires des mêmes informations.
Vous pouvez adresser vos communications et exercer vos droits en envoyant une communication écrite à l'adresse e-mail suivante
margarida.amorim@getloopos.com.
Dans certains cas, la demande peut être refusée si vous demandez la suppression des données nécessaires au respect des obligations légales.
9. Plaintes auprès de l'autorité de surveillance de la protection des données
La Société a pour objectif de répondre à toute question ou préoccupation que vous soulevez concernant l'utilisation de vos informations personnelles. Chaque personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance. Si vous considérez que notre traitement des données en question enfreint les dispositions de la loi sur la protection des données. Vous pouvez faire valoir ce droit en déposant une plainte auprès d'une autorité de contrôle de l'État membre dans lequel vous êtes domicilié, sur votre lieu de travail ou sur le lieu de l'infraction présumée.
